Los datos de formularios se conservan normalmente 12 meses para solicitudes de jugadores incompletas, no seleccionadas o inactivas y para consultas generales, de patrocinio o donación, y 24 meses para solicitudes completas y potencialmente adecuadas y para solicitudes de red de fútbol, asesores o agentes. Los registros de protección se conservan caso por caso con revisión documentada. Una solicitud válida de supresión se aplica antes salvo que la protección, una reclamación jurídica, una obligación regulatoria u otro motivo lícito exija conservarlos. Las relaciones activas utilizan un registro necesario separado.
Información obligatoria y opcional
Los campos obligatorios son necesarios para revisar, dirigir y responder a la solicitud, consulta o comunicación correspondiente. Si no se facilitan, NEXTGEN puede no poder evaluarla o responder. Los datos opcionales pueden dejarse en blanco sin que ello descalifique automáticamente a la persona.
Información sobre otra persona
El padre, madre, tutor, entrenador, ojeador, afiliado u otro representante que envíe datos de otra persona debe contar con autorización adecuada u otra razón lícita y facilitarle este aviso a esa persona o a su tutor. NEXTGEN podrá contactar al jugador o tutor para verificar el envío. El envío por un tercero no autoriza el contacto directo sin límites con un menor.
Destinatarios y comunicaciones necesarias
La información puede ser accesible para personal autorizado de NEXTGEN y proveedores de alojamiento, formularios, comunicaciones, seguridad y administración. Podrá compartirse con un club, academia, ojeador o profesional relevante solo cuando resulte adecuado para la ruta solicitada y exista base jurídica. La información de protección o jurídica podrá comunicarse a profesionales de protección, asesores legales, servicios de emergencia, policía u otra autoridad competente cuando sea necesario para proteger a alguien o cumplir la ley.
Vídeos y uso público
Los enlaces de vídeo se revisan para la solicitud. Su envío no concede por sí solo permiso para publicarlos, utilizarlos en promoción pública ni transfiere su propiedad. Cualquier uso público separado requiere autorización adecuada u otra base jurídica.
Decisiones automatizadas
NEXTGEN no toma decisiones de selección de jugadores, colaboración, aprobación de agentes o protección basándose únicamente en un tratamiento automatizado. La tecnología puede apoyar la administración, validación o revisión, pero una persona adecuada sigue siendo responsable de las decisiones relevantes.
Límites de confidencialidad y protección
NEXTGEN procura limitar la información sensible a quienes la necesitan, pero no puede prometer confidencialidad absoluta. Puede ser necesario comunicar información para proteger a un menor u otra persona, obtener asesoramiento profesional, investigar una preocupación o cumplir la ley. Las solicitudes de derechos pueden exigir verificar identidad o tutela y la información podrá redactarse o limitarse para proteger los derechos, seguridad o confidencialidad de terceros.
Ejercicio de derechos y consentimiento
Las solicitudes pueden realizarse mediante los canales publicados, identificando a la persona, el envío correspondiente y el derecho ejercido, sin enviar documentos de identidad innecesarios por un formulario público. Cuando el tratamiento se base en consentimiento, este podrá retirarse para el futuro sin afectar al tratamiento lícito anterior. Cuando se invoquen intereses legítimos, la persona podrá tener derecho de oposición.
Autorización para compartir el perfil del jugador
NEXTGEN solo comparte el perfil o los enlaces de vídeos del jugador con clubes, academias, ojeadores o profesionales de itinerarios pertinentes después de aceptar la autorización separada del formulario. La comunicación se limita a la evaluación o a una oportunidad adecuada y no garantiza selección, prueba ni contrato. Para todo jugador menor de 18 años, el padre, madre o tutor legal debe aprobarla y seguir participando.
Estadísticas internas
NEXTGEN podrá elaborar estadísticas internas agregadas, como recuentos de jugadores o tráfico web, para planificación y rendición de cuentas. No deben contener datos personales, utilizarse para seleccionar o perfilar jugadores ni permitir identificar a una persona. Los datos enviados no se utilizan para marketing no relacionado.