Os dados dos formulários são normalmente conservados durante 12 meses para candidaturas de jogadores incompletas, não selecionadas ou inativas e pedidos gerais, de patrocínio ou donativo, e 24 meses para candidaturas completas e potencialmente adequadas e pedidos da rede, de conselheiros ou agentes. Os registos de proteção são conservados caso a caso com revisão documentada. Um pedido válido de apagamento é aplicado mais cedo, salvo quando a proteção, uma reclamação jurídica, uma obrigação regulamentar ou outro fundamento lícito exija conservação. Uma relação ativa utiliza um registo necessário separado.
Informação obrigatória e opcional
Os campos obrigatórios são necessários para analisar, encaminhar e responder à candidatura, pedido ou comunicação relevante. Sem essa informação, a NEXTGEN pode não conseguir avaliá-la ou responder. Os dados opcionais podem ficar em branco sem desqualificação automática.
Informação sobre outra pessoa
O pai, mãe, responsável legal, treinador, olheiro, afiliado ou outro representante que envie dados de terceiros deve ter autorização adequada ou outra razão lícita e fornecer este aviso à pessoa ou ao respetivo responsável. A NEXTGEN pode contactar o jogador ou responsável para verificar o envio. Um envio por terceiro não autoriza contacto direto irrestrito com uma criança.
Destinatários e comunicações necessárias
A informação pode ser acessível a pessoal autorizado da NEXTGEN e a prestadores de alojamento, formulários, comunicações, segurança e administração. Só poderá ser partilhada com um clube, academia, olheiro ou profissional relevante quando adequado ao percurso pedido e com uma base jurídica. Informação de proteção ou jurídica pode ser comunicada a profissionais de proteção, consultores jurídicos, serviços de emergência, polícia ou outra autoridade competente quando necessário para proteger alguém ou cumprir a lei.
Vídeos e utilização pública
Os links de vídeo são analisados para a candidatura. O envio não autoriza, por si só, publicação ou utilização promocional nem transfere a propriedade do conteúdo. Qualquer utilização pública separada exige autorização adequada ou outra base jurídica.
Decisões automatizadas
A NEXTGEN não toma decisões de seleção, parceria, aprovação de agentes ou proteção exclusivamente por tratamento automatizado. A tecnologia pode apoiar a administração, validação ou análise, mas uma pessoa adequada continua responsável pelas decisões relevantes.
Limites de confidencialidade e proteção
A NEXTGEN procura restringir informação sensível a quem dela necessita, mas não pode prometer confidencialidade absoluta. Pode ser necessário comunicar informação para proteger uma criança ou outra pessoa, obter aconselhamento profissional, investigar uma preocupação ou cumprir a lei. Pedidos de direitos podem exigir verificação de identidade ou representação e a informação pode ser ocultada ou limitada para proteger direitos, segurança ou confidencialidade de terceiros.
Exercício de direitos e consentimento
Os pedidos podem ser apresentados pelos canais publicados, identificando a pessoa, o envio relevante e o direito exercido, sem enviar documentos de identidade desnecessários por um formulário público. Quando o tratamento se basear no consentimento, este pode ser retirado para o futuro sem afetar o tratamento lícito anterior. Quando forem invocados interesses legítimos, a pessoa pode ter direito de oposição.
Autorização de partilha do perfil do jogador
A NEXTGEN só partilha o perfil ou links de vídeos do jogador com clubes, academias, olheiros ou profissionais de percursos relevantes depois de aceite a autorização separada do formulário. A partilha limita-se à avaliação ou a uma oportunidade adequada e não garante seleção, teste ou contrato. Para qualquer jogador menor de 18 anos, o pai, mãe ou responsável legal deve aprovar e manter-se envolvido.
Estatísticas internas
A NEXTGEN pode produzir estatísticas internas agregadas, como contagens de jogadores ou tráfego do site, para planeamento e prestação de contas. Estas não podem conter dados pessoais, ser usadas para selecionar ou criar perfis de jogadores nem permitir identificar alguém. Os dados enviados não são utilizados para marketing não relacionado.