Les données de formulaire sont normalement conservées 12 mois pour les candidatures de joueurs incomplètes, refusées ou inactives et les demandes générales, de sponsoring ou de don, et 24 mois pour les candidatures complètes et potentiellement appropriées ainsi que les demandes du réseau, de conseillers ou d’agents. Les dossiers de protection sont conservés au cas par cas avec une révision documentée. Une demande d’effacement valable est appliquée plus tôt sauf si la protection, une réclamation, une obligation réglementaire ou un autre motif licite impose la conservation. Une relation active utilise un dossier nécessaire distinct.
Informations obligatoires et facultatives
Les champs obligatoires sont nécessaires pour examiner, orienter et traiter la candidature, demande ou alerte concernée. Sans ces informations, NEXTGEN peut ne pas être en mesure de l’évaluer ou d’y répondre. Les informations facultatives peuvent rester vides sans disqualification automatique.
Informations concernant un tiers
Tout parent, représentant légal, entraîneur, recruteur, affilié ou autre représentant fournissant les données d’un tiers doit disposer d’une autorisation appropriée ou d’un autre motif licite et transmettre cet avis à la personne ou à son représentant légal. NEXTGEN peut contacter le joueur ou son représentant pour vérifier l’envoi. Un envoi par un tiers n’autorise pas un contact direct sans limite avec un enfant.
Destinataires et communications nécessaires
Les informations peuvent être accessibles au personnel NEXTGEN autorisé et aux prestataires chargés de l’hébergement, des formulaires, des communications, de la sécurité et de l’administration. Elles ne peuvent être communiquées à un club, une académie, un recruteur ou un professionnel pertinent que si cela convient au parcours demandé et repose sur une base juridique. Les informations de protection ou juridiques peuvent être transmises à des professionnels de la protection, conseillers juridiques, services d’urgence, forces de l’ordre ou autres autorités compétentes lorsque cela est nécessaire pour protéger une personne ou respecter la loi.
Vidéos et utilisation publique
Les liens vidéo sont examinés pour la candidature. Leur envoi n’autorise pas à lui seul leur publication ou utilisation promotionnelle et ne transfère aucun droit de propriété. Toute utilisation publique distincte requiert une autorisation appropriée ou une autre base juridique.
Décisions automatisées
NEXTGEN ne prend aucune décision de sélection, partenariat, approbation d’agent ou protection uniquement par traitement automatisé. La technologie peut soutenir l’administration, la validation ou l’examen, mais une personne compétente reste responsable des décisions importantes.
Limites de confidentialité et protection
NEXTGEN cherche à limiter les informations sensibles aux personnes qui en ont besoin, mais ne peut promettre une confidentialité absolue. Une communication peut être nécessaire pour protéger un enfant ou un tiers, obtenir un conseil professionnel, examiner une alerte ou respecter la loi. Une demande d’exercice de droits peut exiger une vérification d’identité ou de représentation et certaines informations peuvent être masquées ou limitées afin de protéger les droits, la sécurité ou la confidentialité d’autrui.
Exercice des droits et consentement
Les demandes peuvent être adressées par les canaux publiés en identifiant la personne, l’envoi concerné et le droit exercé, sans transmettre inutilement de pièce d’identité par un formulaire public. Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré pour l’avenir sans affecter les traitements antérieurs licites. Lorsque des intérêts légitimes sont invoqués, la personne peut disposer d’un droit d’opposition.
Autorisation de partage du profil du joueur
NEXTGEN ne communique le profil ou les liens vidéo d’un joueur à des clubs, académies, recruteurs ou professionnels de parcours pertinents qu’après acceptation de l’autorisation distincte du formulaire. Le partage est limité à une évaluation ou une opportunité appropriée et ne garantit ni sélection, essai ou contrat. Pour tout joueur de moins de 18 ans, un parent ou représentant légal doit l’approuver et rester impliqué.
Statistiques internes
NEXTGEN peut produire des statistiques internes agrégées, telles que le nombre de joueurs ou le trafic du site, à des fins de planification et de responsabilité. Elles ne doivent contenir aucune donnée personnelle, servir à sélectionner ou profiler un joueur ni permettre d’identifier une personne. Les données transmises ne sont pas utilisées pour un marketing sans rapport.